Theo đó, các sở, ban, ngành, UBND phường, xã và đặc khu phải thực hiện thống kê, rà soát toàn bộ thủ tục nội bộ. Trên cơ sở đó, tham mưu cho Chủ tịch UBND Thành phố công bố danh mục thủ tục chuẩn hóa, phù hợp với cơ cấu mới. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 15/10/2025.

Tăng cường thực hiện pháp luật về phân cấp, phân quyền khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp

Bên cạnh đó, các cơ quan được yêu cầu chủ động rà soát, cắt giảm những thủ tục rườm rà, đơn giản hóa quy trình xử lý. Các phương án cắt giảm sẽ được trình Chủ tịch UBND Thành phố phê duyệt và phải hoàn thành chậm nhất ngày 30/11/2025.

Hồ sơ trình gồm tờ trình, dự thảo quyết định và phương án đơn giản hóa, báo cáo kết quả rà soát cùng bản tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm việc cắt giảm thủ tục hành chính có căn cứ, phù hợp với thực tiễn.

UBND TP Hồ Chí Minh cũng yêu cầu công khai 100% thủ tục hành chính nội bộ trên Cổng thông tin điện tử của từng cơ quan, đơn vị. Người dân và doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin, nắm rõ quy trình xử lý và tránh tình trạng bị yêu cầu giấy tờ ngoài quy định. Ngoài hình thức đăng tải trực tuyến, các cơ quan có thể chọn thêm cách thức công khai khác để phù hợp điều kiện thực tế.

Văn phòng UBND Thành phố được giao trách nhiệm đăng tải công khai toàn bộ thủ tục hành chính nội bộ trên Cổng thông tin điện tử TP Hồ Chí Minh. Đồng thời, cơ quan này có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và phối hợp với các đơn vị liên quan, kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc cho lãnh đạo UBND Thành phố.

Việc công khai, chuẩn hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ không chỉ giúp các cơ quan nhà nước nâng cao hiệu quả điều hành, mà còn tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp. Khi thủ tục minh bạch, rõ ràng, việc tra cứu, thực hiện sẽ nhanh hơn, giảm phiền hà và tiết kiệm thời gian.

Thanh Thanh