Cuộc sống xanh

TP Hồ Chí Minh công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tại bộ phận một cửa

Khánh Chi • 10/07/2025 17:00

UBND TP Hồ Chí Minh vừa ban hành Quyết định số 113 công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp thành phố và cấp phường, xã, đặc khu trên địa bàn.

Trong đó, có 363 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của cấp phường, xã, đặc khu ở nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực tư pháp - hộ tịch. Theo quy định mới, nhiều nhiệm vụ trước đây thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện và các phòng tư pháp sẽ được chuyển giao cho UBND cấp xã và công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã thực hiện.

Người dân có thể đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử tại cấp xã

Trong lĩnh vực hộ tịch, các thủ tục như đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử, nhận cha mẹ con… có yếu tố nước ngoài hiện nay đều có thể thực hiện tại UBND cấp xã.

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài áp dụng với các trường hợp:

- Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

- Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam có cha và mẹ là công dân Việt Nam hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu và giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh, có thể thay thế bằng văn bản của người làm chứng, giấy cam đoan hoặc các văn bản theo quy định. Nếu cha hoặc mẹ là người nước ngoài, cần nộp văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nếu chọn quốc tịch nước ngoài.

Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ, công chức hộ tịch ghi nội dung vào sổ hộ tịch, cùng người đăng ký ký tên. Chủ tịch UBND cấp xã sẽ cấp Giấy khai sinh cho trẻ.

Đăng ký kết hôn:

Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu và giấy xác nhận không mắc bệnh tâm thần của cơ quan y tế có thẩm quyền. Nếu là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và bản sao hộ chiếu.

Trong vòng 15 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ, nếu đủ điều kiện, công chức hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã giải quyết. Việc đăng ký kết hôn yêu cầu cả hai bên có mặt tại trụ sở UBND cấp xã.

Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở UBND, công chức tư pháp - hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn. Chủ tịch UBND cấp xã trao giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Đăng ký khai tử:

UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam. Nếu không xác định được nơi cư trú, có thể thực hiện tại nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể. Hồ sơ gồm tờ khai và giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế.

Về thủ tục người đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Sau khi đăng ký khai tử, UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại Giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Đăng ký nhận cha, mẹ, con:

Người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh về nhân thân. Giấy tờ chứng minh là văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

Hồ sơ được niêm yết công khai tại trụ sở UBND trong 7 ngày, sau đó công chức hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục xác nhận.

Hướng dẫn sử dụng dữ liệu điện tử khi làm thủ tục hộ tịch

Người dân có thể lựa chọn nộp bản giấy, bản điện tử hoặc cung cấp thông tin để cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu dữ liệu từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được, người đi đăng ký phải cung cấp giấy tờ chứng minh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Kết hôn có yếu tố nước ngoài: giải quyết trong 5 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh thì không quá 10 ngày làm việc.

Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy hôn được giải quyết ở nước ngoài: 5 ngày làm việc; nếu phải xác minh thì tối đa 8 ngày làm việc.