Từ 1/1/2026, sổ BHXH điện tử thay thế bản giấy, tích hợp với định danh cá nhân

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29/6/2025 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Đáng chú ý, theo Nghị định 164, Bộ Tài chính sẽ tạo lập sổ bảo hiểm xã hội điện tử với thông tin đầy đủ như sổ giấy. Bản điện tử sẽ được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của người tham gia bảo hiểm xã hội.

Cụ thể, sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy.

Từ 1/7, áp dụng mức tham chiếu thay lương cơ sở khi tính BHXH

Ngoài ra, Nghị định 164 còn hướng dẫn cách thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân sẽ thực hiện dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Theo đó, giao dịch điện tử được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ, chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày trong tuần.

Người tham gia truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia để lập và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính. Trong vòng 2 giờ kể từ khi nhận hồ sơ, Bộ Tài chính sẽ gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả qua địa chỉ thư điện tử cho người tham gia giao dịch.